Die Nutzung unserer Truck-app bietet den Kunden von Modality mehrere Vorteile. So haben Planer einen besseren Einblick in den Transportfortschritt, Fahrer sind abends und am Wochenende weniger vom Büro abhängig, und der vielleicht größte Vorteil: Es müssen weniger Daten manuell verarbeitet werden. Dieser Artikel beschreibt die Vorteile der Truck-app und verrät uns, an welchen Entwicklungen derzeit gearbeitet wird.
Vorteile der aktuellen Truck-app für die Planung
Die Truck-app in ihrer jetzigen Form bietet Vorteile sowohl für den Fahrer als auch für die Planung im Büro. Für das Büro sind die Vorteile der Arbeit mit der Truck-app am größten. Der Planer schickt die Fahrten für den Tag an den jeweiligen Fahrer, der seine Fahrten in der App einsehen kann. Während der Fahrt bestätigt der Fahrer Statusmomente über so genannte „Zeitstempel“. Das heißt, der Fahrer teilt jede Ankunft, Abfahrt, Be- und Entladung über die App mit. Im Büro kann man so sehen, wann ein Fahrer am Zielort ankommt, wann der Container entladen wird und so weiter. Die Planung hat so einen aktuellen Einblick in den Verlauf des Transports. Durch die Arbeit mit Zeitstempeln ist es möglich, dass das Modality-System automatisch Wartezeiten berechnet. Da der Fahrer die Papiere digital signieren lassen kann, haben die Kollegen im Büro direkten Zugriff auf die signierten CMRs. So können Fahrten schneller abgerechnet werden und die Dokumente müssen nicht mehr manuell gescannt und mit dem richtigen Fahrauftrag verknüpft werden. Die Planer können auch zusätzliche Informationen, die der Fahrer in der App eingegeben hat, wie z. B. die Containernummer bei Leerabholung und die Plombennummer und das Gewicht nach dem Beladen, direkt über das Modality-System an den Kunden übermitteln. Einige Kunden bevorzugen es, die Position der verschiedenen Fahrer auf einer grafischen Karte zu verfolgen. In solchen Fällen laden die Fahrer unsere Connect-App auf ihr Telefon oder Tablet herunter. Die Connect-App übermittelt den Standort des mobilen Geräts an eine Website, auf der nicht nur der Standort der Fahrer auf einer Karte angezeigt wird, sondern beispielsweise auch die Fahrgeschwindigkeit und andere bevorzugte Einstellungen.
Die Vorteile der aktuellen Truck-app für die Fahrer
Auch wenn die Arbeit mit einer App etwas gewöhnungsbedürftig ist, bietet die Truck-app eine Reihe von Vorteilen für die Fahrer. Während früher die Fahrtanweisungen per E-Mail oder Textnachricht verschickt wurden, werden jetzt detaillierte Fahrtinformationen übersichtlich in einer digitalen Umgebung angezeigt. Der Fahrer kann ganz einfach zusätzliche Informationen wie beispielsweise eine Containernummer eingeben. So sieht der Fahrer in der App nicht nur die Be- und Entladeadressen, sondern auch Details zur Ladung und zum Container sowie weitere Angaben im Zusammenhang mit einer Fahrt. Es besteht auch die Möglichkeit, mit dem Büro zu chatten, der Fahrer kann Staus oder Verspätungen über die App melden und selbständig EDI-Voranmeldungen versenden. Letzteres ist besonders praktisch, wenn der Fahrer außerhalb der Bürozeiten unterwegs ist und somit nicht auf die Planung angewiesen ist, um eine Voranmeldung zu senden. Darüber hinaus kann der Fahrer in Kombination mit einem E-CMR Modul Frachtbriefe digital signieren lassen. Dies wiederum reduziert die Notwendigkeit, gedruckte Papiere mitzuführen und minimiert das Risiko, dass Dokumente unterwegs beschädigt werden oder verloren gehen.
Funktionalitäten der aktuellen Truck-app im Überblick
Zusammengefasst bietet die aktuelle Truck-app u.a. folgende Funktionalitäten:
| Planung | Fahrer |
|---|---|
| Versenden von Fahraufträge/ Transportanweisungen über die Truck-app | Bestätigen des Transportfortschritts mithilfe von Zeitstempeln |
| Berechnung von Wartezeiten | Daten vervollständigen |
| Containernummer und Plombennummer an den Kunden übermitteln | Dokumente digital signieren |
| Grafische Anzeige des Lkw-Standorts auf der Karte | EDI-Voranmeldungen senden |
| Unterschriebene Dokumente sind sofort digital verfügbar | Staus und Verspätungen melden |
| Chatten | Chatten |
Weitere Optimierung der Truck-App
Die aktuelle Truck-app wird dank des Feedbacks der Nutzer ständig weiterentwickelt. Derzeit wird die Benutzeroberfläche verbessert, so dass die Fahrer weniger Schritte bestätigen und weniger Menüs durchlaufen müssen. Außerdem wird an der Entwicklung einer ’nativen‘ Truck-app gearbeitet. Diese native Truck-app wird für IOS (Apple) und Android (darunter Samsung) entwickelt. Die App kann direkt auf die Funktionen eines Telefons oder Tablets zugreifen und u.a. die GPS-Funktion nutzen. Kunden, die mit der Grafikkarte arbeiten, müssen also nicht mehr unsere Connect-App verwenden. Dadurch wird die Konnektivität der App verbessert und auch die Installation erleichtert. Diese Installationserleichterung ist besonders dann von Vorteil, wenn viele ausländische Fahrer zum Einsatz kommen.
Sie nutzen die Truck-app noch nicht und möchten die Vorteile ebenfalls erfahren? Dann fordern Sie direkt ein Angebot an unter sales@modality.nl!
NB Sobald die native App verfügbar ist, werden die bestehenden Nutzer kontaktiert, um die Umstiegsmöglichkeiten zu besprechen.
