LKW-Betreiber, die Container an den Binnenterminals ITG Rotterdam, CTVrede Amsterdam und CTVrede Hoogtij abholen oder anliefern möchten, können seit letztem Jahr ihre Voranmeldung über den Dienst HCN Road von Portbase einreichen. Die Terminals können so die Abwicklung des eingehenden LKW-Verkehrs effizienter gestalten, aber auch für die Transportunternehmen selbst ergeben sich Vorteile aus der Voranmeldung über HCN Road. In diesem Artikel listen wir diese Vorteile für beide Parteien auf.
Vorteile der Nutzung von HCN Road für Binnenterminals
Bis vor kurzem war der Empfang von Voranmeldungen über HCN Road nur für Seehafenterminals möglich. An den Binnenterminals ITG Rotterdam und CTVrede, die viele „fremde“ Fahrer empfangen, entstand ein Bedarf an mehr Einblick in die Besuche von Straßentransportunternehmen. Wenn der Terminal im Voraus weiß, welche Transportunternehmen wann eintreffen, können die richtigen Container vorbereitet und die Anzahl der Umschläge reduziert werden. Außerdem können unnötige Verzögerungen am Gate vermieden werden, die durch falsche Referenznummern oder einen noch nicht freigestellten Container verursacht werden. Da Transportunternehmen bei der Anmeldung ein Zeitfenster oder Window angeben, lassen sich so zudem Verkehrsspitzen leichter bewältigen.
Vorteile der Nutzung von HCN Road für LKW-Betreiber
Viele Straßentransportunternehmen sind bereits mit der Übermittlung einer Voranmeldung über HCN Road für die Abholung und Anlieferung von Containern an Seehafenterminals vertraut. Wenn das Transportunternehmen eine Voranmeldung übermittelt, werden bei einer Änderung des Status des vorangemeldeten Containers automatisch Updates gesendet. Auf diese Weise hat das Straßentransportunternehmen die Gewissheit, dass der Container bei der Abholung tatsächlich freigestellt ist. Bei der Übermittlung der endgültigen Voranmeldung gibt der LKW-Betreiber ein voraussichtliches Zeitfenster für seinen Besuch an und erhält dann die TAR-Nummer (Truck Appointment Registration). Die TAR-Nummer dient als Terminbestätigung und ist den ganzen Tag gültig. CTVrede verlangt die Verwendung des TAR-Codes. Außerdem überprüft CTVrede die EAN-Nummer am Gate. Bei dieser EAN-Nummer handelt es sich um eine eindeutige Nummer, die mit dem Transportunternehmen verknüpft ist. Das bedeutet, dass bei der Auslagerung des Transports an ein anderes Transportunternehmen das beauftragte Transportunternehmen mit der entsprechenden korrekten EAN-Nummer in der Voranmeldung angegeben werden muss. Diese Kontrollmethode wird auch bereits bei ECT eingesetzt.
Der TAR-Code wird von ITG Rotterdam übrigens noch nicht verlangt. Bei CTVrede hingegen ist seit Beginn dieses Jahres bei allen Terminalbesuchen eine TAR-Nummer obligatorisch.
Bei CTVrede hingegen ist seit Beginn dieses Jahres bei allen Terminalbesuchen eine TAR-Nummer obligatorisch.
Intensiver Testprozess mit Portbase und Terminal
Die Nutzung von HCN Road für Voranmeldungen bietet Binnenterminals, deren Einblick in den eingehenden LKW-Verkehr begrenzt ist, die notwendigen Vorteile. Bevor diese Vorteile jedoch genutzt werden können, müssen sowohl der Terminal als auch der Softwareanbieter von Portbase zertifiziert werden. Dies betrifft die Kombination aus Terminal und Softwareanbieter. Jeder neue Terminal, der HCN Road nutzen möchte, muss den Testprozess mit Portbase erneut absolvieren und verschiedene Testszenarien durchlaufen. Dieser Vorgang nimmt viel Zeit in Anspruch, sorgt aber nach dem Live-Gang für eine wesentlich effizienteren Anmeldung und Abwicklung des LKW-Verkehrs, da alle möglichen Situationen im Voraus gründlich getestet wurden.
Möchten Sie mehr über die Übermittlung von Voranmeldungen über HCN Road erfahren? Wir informieren Sie gerne über die Einzelheiten und führen Sie durch den gesamten Prozess!
